Паспорт бизнес-процесса: Согласование годового плана закупок

Назначение системы

Система для согласования позиций годового плана закупок. Позволяет ответственным лицам сравнивать характеристики позиций, проверять совместимость, исключать неподходящие позиции и принимать решения с комментариями.

Важные принципы

Alem — рекомендация, не платформа. Система может использовать Alem как рекомендуемый инструмент, но не привязана к конкретной платформе.
Сохранение решений — в первой версии. Функция сохранения решений и комментариев работает сразу, не откладывается на будущие версии.
Реальные данные — только внутри КТ. Обработка реальных данных осуществляется исключительно в инфраструктуре Казахтелеком. Демо-данные отделены от реальных записей.

Сущности

Позиция плана закупок

ID — уникальный номер позиции
Группа/Категория — группа закупок (ИТ-оборудование, Сетевое оборудование, ПО, Услуги)
Наименование — название позиции
Характеристики — технические параметры (мощность, ёмкость, совместимость)
Срок поставки — планируемая дата поставки
Город — место доставки
Цена — стоимость в тенге
Количество — единиц
Поставщик — рекомендуемый поставщик
Совместимость — совместима / требует проверки / несовместима
Статус согласования — на согласовании / согласовано / отклонено / исключено

Решение по позиции

ID позиции — ссылка на позицию
Решение — согласовано / отклонено / исключено / на доработку
Комментарий — обоснование решения
Кто принял — ФИО ответственного
Дата решения — когда принято решение

Статусы позиции

Статус	Описание	Что можно делать
На согласовании	Позиция ожидает решения	Сравнить, проверить совместимость, принять решение
Согласовано	Позиция одобрена	Просмотр, включение в итоговый план
Отклонено	Позиция отклонена	Просмотр, обоснование отклонения
Исключено	Позиция исключена из плана	Просмотр, причина исключения

Группы позиций

Группа	Примеры
ИТ-оборудование	Серверы, рабочие станции, ноутбуки
Сетевое оборудование	Маршрутизаторы, коммутаторы, СКС
Программное обеспечение	Лицензии ПО, антивирусы, ОС
Услуги	Техническая поддержка, обучение, аутсорсинг

Интерфейс — экран сравнения позиций

KPI-полоса (верхняя панель)

Всего позиций
На согласовании
Согласовано
Исключено (несовместимые)

Фильтры

Группа (все / ИТ-оборудование / Сетевое / ПО / Услуги)
Статус (все / на согласовании / согласовано / отклонено / исключено)
Город (все / Алматы / Астана / Шымкент / другие)
Совместимость (все / совместима / требует проверки / несовместима)

Таблица позиций (группированная)

Колонки:

Группа (свёртка/развёртка)
Наименование
Характеристики
Срок поставки
Город
Цена (тенге)
Совместимость (цветной чип)
Статус (цветной чип)
Действия (кнопка «Согласовать», «Исключить»)

Карточка согласования (открывается по клику)

Полная информация о позиции
Сравнение с аналогами (если есть)
Проверка совместимости
Поле для комментария
Кнопки: «Согласовать» / «Отклонить» / «Исключить»
Сохранение в localStorage сразу после нажатия

Выгрузка в Excel

Кнопка «Выгрузить отчёт» — генерация Excel-файла с текущими данными
Формат: XLSX, все поля позиции + решения + комментарии

Хранение данных

Демо-данные

Помечены data-kt-data-mode="demo"
Чип «Демо-данные» в шапке
Отдельное хранилище в localStorage

Реальные данные

Хранятся в инфраструктуре КТ
Отдельное хранилище в localStorage (помечено live)
Доступ только у уполномоченных пользователей

Требования к интерфейсу

Дизайн-система KT AI — все компоненты и токены из ДС
Светлая тема по умолчанию — data-theme="light"
Логотип Казахтелеком — в шапке слева
Адаптивность — таблица и фильтры работают на мобильных
Пустое состояние — если нет данных под фильтр, показать причину
Фильтры меняют всё — таблица, KPI, текст объяснения
Один пустой срез — хотя бы один фильтр показывает «нет данных»
Группировка строк — свёртка/развёртка по категориям

Запреты

Нельзя выполнять действие по непроходной строке (кнопка disabled)
Нельзя скрывать фильтры и пустое состояние
Нельзя подменять данные из другого фильтра
Нельзя использовать сырые hex-цвета в вёрстке
Нельзя подключать сторонние CSS-фреймворки

7.6 KiB Raw Blame History Unescape Escape