zhurnal-vydachi-siz/brief.md

Журнал выдачи СИЗ

Тип решения

Учёт и трекеры — приложение на Node без внешних зависимостей, данные в файле data.json на сервере. Для прототипа, который показывают в Telegram-группе, в качестве предпочтения выбран постоянный вариант со статикой и демо-данными в коде, но по типу задачи это всё равно решение класса учёта; если платформа не примет статический вариант для хранения журнала, нужен серверный вариант с временной ссылкой.

Задача

Сделать журнал выдачи спецодежды и СИЗ на складе: фиксировать, что выдали, кому, сколько, когда вернуть, кто выдал.

Кто пользуется

Складской сотрудник / кладовщик, который ведёт журнал выдачи СИЗ и спецодежды.

Что делает прототип (по экранам и кнопкам)

Экран 1. Журнал выдачи

На экране видна таблица всех записей журнала с колонками:

• дата выдачи;
• что выдали;
• кому выдали;
• количество;
• когда вернуть;
• кто выдал;
• статус.

Сверху размещены:

• строка поиска по всем полям;
• счётчики: всего, выдано, возвращено, просрочено;
• фильтр кнопками-чипсами по статусу: Все, Выдано, Возвращено, Просрочено;
• кнопка Добавить запись;
• кнопка Выгрузить в Excel (CSV).

Действия на экране:

• поиск фильтрует таблицу по введённому тексту;
• нажатие на чип статуса показывает только записи выбранного статуса;
• нажатие Добавить запись открывает форму добавления;
• нажатие на строку записи открывает ту же форму в режиме редактирования;
• нажатие Удалить в строке открывает подтверждение удаления;
• при удалении запись исчезает из таблицы и добавляется в журнал изменений с полями «когда, что, кто».

Экран 2. Форма добавления / редактирования записи

Открывается в модальном окне или отдельной панели. Поля формы:

• дата выдачи;
• что выдали;
• кому выдали;
• количество;
• когда вернуть;
• кто выдал;
• статус.

Кнопки:

• Сохранить;
• Отмена.

Поведение:

• форма одинаковая для добавления и редактирования;
• обязательные поля проверяются перед сохранением;
• даты отображаются в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• после сохранения таблица и счётчики обновляются сразу.

Экран 3. Подтверждение удаления

Появляется диалог с текстом подтверждения удаления записи. Кнопки:

• Удалить;
• Отмена.

После подтверждения:

• запись удаляется;
• событие попадает в журнал изменений: когда удалено, что удалено, кто удалил.

Экран 4. Журнал изменений

Отдельный блок или вкладка внутри прототипа. Показывает историю действий по записям:

• когда;
• что;
• кто;
• действие (добавление, изменение, удаление).

Экран 5. Выгрузка

Кнопка Выгрузить в Excel (CSV) формирует файл со всеми текущими записями таблицы с учётом активного поиска и фильтра.

Демо-данные

Заложить 12 записей журнала. Реалистичный казахстанский контекст:

• сотрудники: Айдос Нурланов, Гульмира Сейсембаева, Данияр Ермеков, Алина Касенова, Ерлан Тлеубаев;
• места/подразделения можно указывать кратко: склад Алматы, участок Астана, сервисная бригада Шымкент.

Статусы в демо:

• 6 записей — Выдано;
• 4 записи — Возвращено;
• 2 записи — Просрочено.

Даты выдачи и возврата:

• в диапазоне последних 2–3 месяцев;
• формат на экране строго ДД.ММ.ГГГГ.

Примеры наименований:

• куртка зимняя;
• костюм летний;
• ботинки защитные;
• перчатки диэлектрические;
• каска защитная;
• жилет сигнальный.

Допущения

• Считаем, что журнал ведётся одним складским пользователем без авторизации и личного кабинета.
• Считаем, что статус записи определяется вручную или по дате возврата в прототипе.
• Считаем, что CSV-выгрузка достаточна как форма «Excel» для прототипа.
• Считаем, что журнал изменений хранится внутри прототипа и виден в отдельном блоке.
• Если платформа потребует серверный режим для сохранения данных, можно перевести прототип на Node-реализацию с временной ссылкой, но это уже будет не постоянная ссылка.

Чего пока нет

• Авторизации и разграничения прав.
• Интеграции с 1С, CRM, корпоративными складами и внешними базами.
• Печати накладных, сканов, штрихкодов и QR-кодов.
• Автоматического расчёта норм выдачи и складских остатков.
• Уведомлений о приближении даты возврата.
• Мобильного приложения и офлайн-синхронизации.