ИИ-решение для процесса

Автоматический сбор Excel-отчётов дочерних организаций и свод показателей в единый файл

Статус: согласование
ИсполнительВладелец процесса — сборка на платформе Vibe AI
ПользовательВладелец процесса
Дата внедрения—
ФорматВеб-интерфейс: сначала статичный макет всего процесса, после согласования — рабочее решение
15–20дочерних организацийотправляют отчёты раз в неделю
до 5файлов на организациювыгрузки в Excel
75–100файлов в неделюприходится сводить вручную
2–4 чвручную на сводраз в неделю

Ожидаемый эффект

Быстрее и меньше ручной работы
Сбор файлов из почты, разбор и обновление единого отчёта выполняется без ручного скачивания каждого файла.
Точный анализ
Показатели сводятся по единым правилам, меньше риск арифметических ошибок при большом объёме цифр.
Результат — единый Excel SWAT
Свод по всем дочерним организациям и показателям плюс анализ по каждой.

Опасные места и меры

Ошибки при своде показателей
Много показателей в Excel-файлах разных дочерних организаций.
Ошибки в анализе
Выводы по сводным данным требуют контроля.
Меры
Проверка результата человеком перед использованием; журнал действий ИИ и возможность вернуться в ручной режим.

Как работает процесс

1
Дочерние организации отправляют отчёты
Раз в неделю каждая дочка готовит отчёты в Excel (до 5 файлов) и высылает по почте.
15–20 организаций
2
ИИ получает письма со вложениями
Письма с выгрузками читаются автоматически, файлы классифицируются по организации.
ИИ
3
ИИ разгружает файлы и сверяет показатели
Показатели извлекаются из каждого файла, дубли и расхождения отмечаются для проверки.
ИИ
4
Единый свод Excel SWAT
Формируется единый файл по всем дочерним организациям и показателям.
ИИ
5
Проверка человеком
Владелец процесса проверяет результат перед использованием.
человек
6
Анализ и отчёт
Анализ по каждой дочерней организации, готовность к использованию.