diff --git a/index.html b/index.html index 8968c77..34ed51d 100644 --- a/index.html +++ b/index.html @@ -17,16 +17,29 @@ .checklist li { padding: var(--kt-ai-space-2) 0 var(--kt-ai-space-2) calc(var(--kt-ai-space-4) + 16px); position: relative; border-bottom: 1px solid var(--kt-ai-border); } .checklist li:last-child { border-bottom: none; } .checklist li::before { content: ""; position: absolute; left: 0; top: var(--kt-ai-space-3); width: 12px; height: 12px; border-radius: 3px; border: 2px solid var(--kt-ai-primary); } - .req-badge { display: inline-block; font-size: var(--kt-ai-text-xs); font-weight: var(--kt-ai-weight-bold); padding: 2px 8px; border-radius: var(--kt-ai-radius-full); } + .req-badge { display: inline-block; font-size: var(--kt-ai-text-xs); font-weight: var(--kt-ai-weight-bold); padding: 2px 8px; border-radius: var(--kt-ai-radius-full); white-space: nowrap; margin-left: var(--kt-ai-space-2); } .req-badge.mandatory { background: color-mix(in srgb, var(--kt-ai-danger) 15%, transparent); color: var(--kt-ai-danger); } - .req-badge.recommended { background: color-mix(in srgb, var(--kt-ai-primary) 15%, transparent); color: var(--kt-ai-primary); } + .req-badge.dept { background: color-mix(in srgb, var(--kt-ai-primary) 15%, transparent); color: var(--kt-ai-primary); } .two-col { display: grid; grid-template-columns: 1fr 1fr; gap: var(--kt-ai-space-4); } @media (max-width: 640px) { .two-col { grid-template-columns: 1fr; } } + .three-col { display: grid; grid-template-columns: 1fr 1fr 1fr; gap: var(--kt-ai-space-4); } + @media (max-width: 640px) { .three-col { grid-template-columns: 1fr; } } .memo-struct { background: var(--kt-ai-bg-soft); border: 1px solid var(--kt-ai-border); border-radius: var(--kt-ai-radius-xl); padding: var(--kt-ai-space-6); } .memo-struct .row { padding: var(--kt-ai-space-2) 0; font-size: var(--kt-ai-text-md); } .memo-struct .label { font-weight: var(--kt-ai-weight-medium); } .note { background: color-mix(in srgb, var(--kt-ai-primary) 8%, transparent); border-left: 3px solid var(--kt-ai-primary); border-radius: 0 var(--kt-ai-radius-md) var(--kt-ai-radius-md) 0; padding: var(--kt-ai-space-4) var(--kt-ai-space-5); margin-top: var(--kt-ai-space-5); font-size: var(--kt-ai-text-sm); } - h3 .req-badge { margin-left: var(--kt-ai-space-2); vertical-align: middle; } + .danger-note { background: color-mix(in srgb, var(--kt-ai-danger) 8%, transparent); border-left: 3px solid var(--kt-ai-danger); border-radius: 0 var(--kt-ai-radius-md) var(--kt-ai-radius-md) 0; padding: var(--kt-ai-space-4) var(--kt-ai-space-5); margin-top: var(--kt-ai-space-5); font-size: var(--kt-ai-text-sm); } + .dept-grid { background: var(--kt-ai-bg-soft); border: 1px solid var(--kt-ai-border); border-radius: var(--kt-ai-radius-xl); padding: var(--kt-ai-space-5); } + .dept-grid .dept-item { padding: var(--kt-ai-space-3) 0; border-bottom: 1px solid var(--kt-ai-border); } + .dept-grid .dept-item:last-child { border-bottom: none; } + .dept-name { font-weight: var(--kt-ai-weight-bold); color: var(--kt-ai-primary); font-size: var(--kt-ai-text-sm); } + .memo-checklist { list-style: none; padding: 0; } + .memo-checklist li { padding: var(--kt-ai-space-3) 0 var(--kt-ai-space-3) calc(var(--kt-ai-space-4) + 28px); position: relative; border-bottom: 1px solid var(--kt-ai-border); font-size: var(--kt-ai-text-md); line-height: 1.5; } + .memo-checklist li:last-child { border-bottom: none; } + .memo-checklist li::before { content: "✓"; position: absolute; left: 0; top: var(--kt-ai-space-3); width: 20px; height: 20px; border-radius: 50%; background: var(--kt-ai-primary); color: var(--kt-ai-bg); display: flex; align-items: center; justify-content: center; font-size: var(--kt-ai-text-xs); font-weight: var(--kt-ai-weight-bold); } + h3 .requirement-text { font-size: var(--kt-ai-text-xs); font-weight: var(--kt-ai-weight-bold); padding: 2px 8px; border-radius: var(--kt-ai-radius-full); white-space: nowrap; margin-left: var(--kt-ai-space-2); vertical-align: middle; } + .requirement-text.mandatory-req { background: color-mix(in srgb, var(--kt-ai-danger) 15%, transparent); color: var(--kt-ai-danger); } + .requirement-text.dept-req { background: color-mix(in srgb, var(--kt-ai-primary) 15%, transparent); color: var(--kt-ai-primary); } @@ -35,105 +48,244 @@
Памятка - Требования - Структура СЗ + Основания + Состав СЗ + Сроки
-

Изменение организационных структур филиалов и центрального аппарата

-

Памятка по оформлению служебной записки — основания для инициирования проекта решения Правления

+

Изменение организационных структур и штатной численности

+

Памятка по оформлению служебной записки — основание для инициирования проекта решения Правления АО «Казахтелеком»
+ Утв. приказом от 30.12.2023 №436 (ред. от 09.02.2024 №34)

- Требования - Структура СЗ + Основания + Состав СЗ + Сроки согласования
-
+
-

Главные требования к служебной записке

-

Служебная записка — это официальный документ, обосновывающий необходимость изменения организационной структуры. Она является основанием для подготовки проекта решения Правления.

+

Основания для инициирования проекта РП

-
-

ОБЯЗАТЕЛЬНО Обязательные разделы

-
    -
  1. Наименование подразделения/филиала — полное и сокращённое, с указанием уровня (филиал / структурное подразделение ЦА).
    2. -
  2. Текущее состояние — описание действующей организации, численности штатной расстановки, штатного расписания, показателей эффективности.
    3. -
  3. Обоснование изменений — причины, предпосылки, цели преобразований, ссылки на нормативные акты (указания регулятора, решения Правления, стратегии)
    4. -
  4. Проектируемое состояние — описание новой организационной структуры и штатного расписания, численности
    5. -
  5. Расчёт затрат на.transition — оценка затрат на реализацию преобразований, вкл. сокращение, адаптацию, перемещение, выход на плановый показатель эффективности
    6. -
  6. Проект решения Правления — проект текста проекта решения Правления с формулировками, выносимыми на утверждение
    7. -
  7. Согласование — перечень согласующих подразделений (КП, кадры, бухгалтерия, финансовый блок).
    8. -
+
+
+

Служебная записка / письмо

+

От имени курирующего Главного директора / курирующего УД / Генерального директора филиала на имя Председателя Правления

+

Письмо НЕ может являться основанием без согласования с СВиОЭ, ДУРиВК, ДПОТ и ДСР

+
+
+

Поручения

+

Поручение Совета директоров (СД)

+

Решение оперативного совещания Председателя Правления

+

Решение Управляющего комитета по организационной структуре

+
-
-

НЕОБХОДИМО Дополнительные требования

+
+ ❌ Служебная записка, согласованная опцией «Не согласен» или не согласованная вовсе — НЕ может быть основанием для инициирования проекта РП. +
+
+
+ +
+
+
+

Кого обязательно согласовать

+

Служебная записка должна быть согласована со следующими подразделениями (подписано опцией «Согласен» / «Согласен с комментариями»)

+
+
+
+
+
СВиОЭ
+

Служба вознаграждения и организационной эффективности

+
+
+
ДУРиВК
+

Департамент управления рисками и внутренних контролей

+
+
+
ДПОТ
+

Департамент «Проектный офис трансформации»

+
+
+
ДСР
+

Департамент стратегического развития

+
+
+
+

Дополнительно при передаче ШЕ

+

Курирующие Главные директора / УД / Директор в прямом подчинении N-1 / Генеральный директор филиала

+

Руководители подразделений, из которого и в которое передаются штатные единицы

+
+
+
+
+ +
+
+
+

11 пунктов

+

Информация, которая должна содержаться в служебной записке, согласованной с СВиОЭ, ДУРиВК, ДПОТ и ДСР

+
+ +
    +
  1. Основная цель / причина планируемых изменений
    2. + +
  2. Функции / должностные обязанности работников по должностям, которые участвуют в изменениях ОС. Подробно описать изменения ДО и ПОСЛЕ с указанием перечня передаваемых функций (если применимо)
    3. + +
  3. Описание передаваемых / оптимизируемых бизнес-процессов и функций (старые и новые в сравнительной таблице), описание бизнес-процессов с наложением на них функций, предлагаемые показатели эффективности (количественные или качественные) для последующего постмониторинга ДПОТ
    4. + +
  4. Согласование с ДУРиВК и ДСР об отсутствии дублирования функционала с другими СП, полноте функционала и сохранении функций при передаче, а также на соответствие изменений Стратегии развития (для случаев введения новых СП / должностей / передачи функций между филиалами / из ЦА)
    5. + +
  5. Проект положения о СП, должностная инструкция / укреплённые функции
    6. + +
  6. Проект распределения полномочий и ответственности руководства Общества / распределения функционала между блоками и СП (формат ДО и ПОСЛЕ изменений). Распространяется на СП, участвующие в изменениях
    7. + +
  7. Проекты КПД СП / должностей, с указанием изменениях в КПД после внесения изменений в ОС (по СП и по каждой должности согласно ШР)
    8. + +
  8. Материалы для проведения предварительной оценки должностей (при изменении функционала СП и должностей после изменений в ОС) — необходимы материалы для переоценки должностей, участвующих в планируемых изменениях
    9. + +
  9. Предварительная информация по ФОТ (при централизации / упразднении / введении новых функций, либо передаче функций / штатных единиц между СП ЦА и филиалов)
    10. + +
  10. При передаче штатных единиц (в т.ч. вакансий) между СП ЦА / филиалов — согласование курирующих Главного директора / УД / Директора N-1 / Генерального директора филиала, а также руководителей подразделений «из» и «в» (см. раздел «Кого согласовать»)
    11. + +
  11. Предварительные аналитические расчёты по экономическому эффекту (при создании новых СП / увеличения штата / масштабного преобразования ОС ЦА), согласованные с финансово-экономическим направлением ЦА
    12. +
+
+
+ +
+
+
+

Поводы для возврата

+
+ +
+ В случае представления не полного пакета документов и необходимости доработки — служебная записка отклоняется. +
+ +
+ Доработанную служебную записку в новой редакции инициатору необходимо запустить заново в установленном порядке (вновь согласовать со всеми подразделениями). +
+
+
+ +
+
+
+

Сроки согласования

+
+ +

Служебная записка — СВиОЭ

+

С даты поступления служебной записки, для отработки материалов

+ +
+
+
+
«Управление результативностью деятельности»
+

7 рабочих дней

+

Анализ поступивших материалов

+
+
+
+
+
«Грейдирование и оценка должностей»
+

10 рабочих дней

+

Анализ материалов для предварительной оценки, организация Комитета и согласование Протокола

+
+
+
+
+
«Бюджетирование ФОТ»
+

3 рабочих дня

+

Оценка потребности ФОТ, анализ расчётов и предоставление иных расчётов

+
+
+
+
+
«Управление организационной эффективностью»
+

3 рабочих дня

+

Формирование проекта РП после получения материалов из остальных секторальных направлений

+
+
+
+ +

Иные структурные подразделения

+

С даты поступления служебной записки

+ +
+
+
+
Изменения ОС без изменения функций
+

3 рабочих дня

+
+
+
+
+
Изменение ОС с изменением / передачей функций внутри филиала / ЦА
+

5 рабочих дней

+
+
+
+
+
Изменение ОС, оптимизация ШЕ, введение новых должностей / функций
+

7 календарных дней

+
+
+
+ +
+ Учтите в графиках: перевод ШЕ — с 1-го числа месяца; преобразование ШЕ — минимум за 1 неделю до выплаты аванса / заработной платы. При неполном пакете документов сроки исчисляются заново. +
+
+
+ +
+
+
+

Ответственность инициатора

+
+ +
+

За что несут ответственность руководители ЦА и филиалов:

    -
  • Служебная записка готовится в электронном и (при необходимости) бумажном виде
    • -
  • Инициатор — руководитель среднего звена или руководитель филиала
    • -
  • Срок рассмотрения служебной записки — в соответствии с регламентом документооборота
    • -
  • Все расчёты должны быть обоснованы и содержать ссылки на источники данных
    • -
  • Проект решения Правления должен соответствовать установленной форме и включать все обязательные реквизиты
    • -
  • Сроки реализации проекта преобразований должны быть согласованы с заинтересованными подразделениями
    • -
  • При изменении организационных структур филиалов — необходимо учитывать территориальные особенности и требования представительства
    • +
  • Инициирование изменений в ОС не более 1 раза в квартал (кроме случаев передачи функций между филиалами)
    • +
  • Корректность предлагаемых изменений
    • +
  • Полнота представленных материалов с учётом требований Правил (пункт 5)
    • +
  • Отсутствие потерь / дублирования функций, в т.ч. при передаче или оптимизации персонала
    • +
  • Возврат оптимизированных ШЕ — требует отдельного обоснования необходимости восстановления
-
-
-
-

Структура служебной записки

-

Рекомендуемая структура для единообразия и скорости согласования

-
- -
-
1. Шапка: Кому (Первый Заместитель Председателя Правления / Заместитель Председателя Правления по профилю), от кого (руководитель инициативного подразделения)
-
2. Название: СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «__» ______ 20__ г.
-
3. Тема: Об изменении организационной структуры [наименование]
-
4. Вводная часть: Краткое описание текущей ситуации и проблематики
-
5. Предлагаемые изменения: Описание проектируемой структуры, штатного расписания, численности
-
6. Обоснование: Ссылки на нормативные акты, решения, стратегические документы
-
7. Оценка эффективности: Ожидаемые результаты, KPI, сроки выхода на целевой уровень
-
8. Проект решения: Текст формулировок для вынесения на Правление
-
9. План реализации: Дорожная карта преобразований с ключевыми вехами
-
10. Согласования: Подписи руководителей согласующих подразделений
-
-
-
- -
+
-

Процесс согласования

-

Порядок движения служебной записки до вынесения на Правление

+

Основания для изменения оргструктуры

-
-
-

1. Подготовка инициатором

-

Формирование служебной записки по установленной структуре, сбор исходных данных и расчётов

+
+
+

Создание / упразднение / переименование / преобразование

+

СП в ЦА / филиале

-

2. Согласование с КП

-

Контролирующее подразделение проверяет обоснованность и комплектность

+

Централизация / упразднение / введение новых функций

+

Передача функций / штатных единиц между СП ЦА и филиалов, между филиалами

-

3. Согласование с другими подразделениями

-

Кадры, бухгалтерия, финансовый блок, юридическое подразделение — по кругу

+

Введение / преобразование / упразднение должностей руководителей

+

Уровни N-1, N-2, N-3 (ЦА и филиалы)

-

4. Утверждение у Зампреда

-

Согласование с профильным Заместителем Председателя Правления

-
-
-

5. Подготовка проекта решения Правления

-

Включение в повестку и подготовка материалов для заседания Правления

+

Изменение штатной численности

+

Утверждённой ШЧ работников ЦА / штата работников филиалов

@@ -142,37 +294,19 @@
-

Частые ошибки

-

На что обратить внимание при подготовке

+

Кого утверждает какой орган

- -
-
-

❌ Не хватает обоснования

-

Ссылок на нормативные акты, решения регулятора или стратегии недостаточно

-
-
-

❌ Нет расчётов

-

Отсутствует оценка затрат на реализацию и планируемая экономическая эффективность

-
-
-

❌ Неконкретный проект решения

-

Формулировки для Правления не выделены в отдельный раздел

-
-
-

❌ Нет плана перехода

-

Не определены сроки и шаги реализации преобразований

-
-
- -
- Важно: служебная записка рассматривается как единый комплексный документ. Все разделы взаимосвязаны — отсутствие обоснованных расчётов или нечёткие формулировки проекта решения являются основанием для возврата на доработку. +
+
Совет директоров (СД): ОС и штатная численность ЦА (финальное утверждение)
+
Правление (предварительно): ОС и штатная численность ЦА (до вынесения на СД)
+
Правление (финально): штат работников и ОС управления филиалов
+
Приказ филиала: ШР филиала (после принятия соответствующего РП)