Пошаговая инструкция для менеджера Департамента проектного управления
Менеджер получает готовую карточку заявки от ИИ-ассистента — все документы уже проверены на комплектность, данные заявителя извлечены и сверены с реестрами. Задача менеджера — провести содержательный анализ, подготовить заключение и вынести проект на Попечительский совет.
День 1. Начать сразу после получения карточки от ИИ-ассистента.
| Что проверяем | Конкретное действие |
|---|---|
| Заявитель | Юрлицо или физлицо? Проверить ИИН/БИН, статус в ЕГРЮЛ (действующее, не в ликвидации) |
| Программа | По какой благотворительной программе подана заявка? Соответствует ли проект приоритетам? |
| Сумма | Входит ли в лимиты программы? Нет ли превышения? |
| Документы | Все ли обязательные документы в наличии? (смета, календарный план, устав/паспорт, ИНН) |
| Администратор | Какая НПО будет администратором проекта? Проверить её статус |
Дни 2–8. Самый объёмный этап. Делится на 4 подэтапа.
| Проверка | Инструмент |
|---|---|
| Статус юрлица / ИП | ЕГРЮЛ / ЕГРИП, портал НАО «Правительство для граждан» |
| Налоговая задолженность | Комитет государственных доходов РК, портал kgd.gov.kz |
| Судебные дела | Судебный кабинет РК, реестр должников |
| Реестр недобросовестных | Реестр недобросовестных участников госзакупок РК |
| Репутация | Открытые источники, СМИ, отзывы партнёров |
| Смета | Сравнить цены с рыночными (запросить 2–3 коммерческих предложения) |
Оценить логику проекта по цепочке:
Каждый критерий — от 0 до 5 баллов. Заполнять оценочный лист сразу по ходу анализа.
| # | Критерий | Что оцениваем | Вес |
|---|---|---|---|
| 1 | Соответствие принципам | Законность, равноправие, добровольность, гласность — соблюдены? | Высокий |
| 2 | Соответствие миссии | Совпадает ли цель с уставными задачами КФ «Samruk-Kazyna Trust»? | Высокий |
| 3 | Социальная значимость | Сколько людей получат помощь? Решаема ли проблема? Измеримы ли результаты? | Высокий |
| 4 | Реалистичность | Реальны ли сроки и бюджет? Есть ли у заявителя опыт и команда? | Средний |
| 5 | Финансовая обоснованность | Цены рынку соответствуют? Админ-расходы ≤ 20%? | Средний |
| 6 | Устойчивость | Что после финансирования? Есть ли план продолжения? | Низкий |
| Балл | Значение |
|---|---|
| 5 | Превосходно — полностью соответствует, подтверждено |
| 4 | Хорошо — мелкие замечания |
| 3 | Удовлетворительно — требуется доработка |
| 2 | Слабо — серьёзные пробелы |
| 1 | Неудовлетворительно |
| 0 | Нет данных |
Дни 9–13. По результатам анализа менеджер готовит письменное заключение.
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| 1. Шапка | Дата, № заявки, ФИО менеджера, название проекта, заявитель (БИН/ИИН), запрашиваемая сумма, программа |
| 2. Описание проекта | 2–3 абзаца: проблема → цель → что будет сделано → ожидаемый результат. Писать сухо, по фактам. |
| 3. Оценочный лист | Таблица с баллами по каждому из 6 критериев + краткое обоснование каждого балла |
| 4. Сильные стороны | Минимум 2 пункта — что в проекте хорошо (опыт команды, актуальность проблемы, софинансирование, инновационность) |
| 5. Риски и слабые стороны | Минимум 2 пункта + предложения по минимизации каждого риска |
| 6. Финансовый комментарий | Обоснованность бюджета, замечания по статьям, рекомендации по корректировке. Доля админ-расходов. |
| 7. Вывод |
Один из трёх: • «Рекомендуется к финансированию в полном объёме» • «Рекомендуется к финансированию с условиями» (перечислить) • «Не рекомендуется к финансированию» (обосновать) |
| 8. Подпись | ФИО, должность, дата, место для подписи |
Дни 13–15.
| День | Действие |
|---|---|
| 1 | Изучение карточки заявки от ИИ-ассистента |
| 1–3 | Камеральная проверка заявителя и документов |
| 2–5 | Содержательная экспертиза проекта |
| 3–6 | Коммуникация с заявителем и НПО |
| 7–8 | Балльная оценка по критериям |
| 9–13 | Написание заключения |
| 13–15 | Согласование, Попечительский совет, уведомление |
| ИТОГО: 15 календарных дней | |
Направить повторный запрос через 3 рабочих дня. При отсутствии ответа ещё 5 дней — приостановить рассмотрение. Срок 15 дней приостанавливается до получения ответа.
Только по согласованию с руководителем ДПУ при объективных причинах. Оформляется служебной запиской.
Немедленно уведомить руководителя ДПУ письменно. Заявка передаётся другому менеджеру. Сокрытие конфликта интересов — дисциплинарное нарушение.
Администраторами проектов являются неправительственные организации (НПО), отбираемые на конкурсной основе. Менеджер взаимодействует с НПО на всех этапах реализации.
Комплаенс-офицер КФ «Samruk-Kazyna Trust» — Ешанкулов Мурат Еркинбекович. Подотчётен напрямую Попечительскому совету. Горячая линия: +7 (778) 500 15 41 или hotline@sk-trust.kz.